Por Luis Oporto Ordóñez *-.
El 9 de octubre de 2024 Alfonso Díaz Rodríguez comunicó el fallecimiento de Antonia Heredia Herrera (Sevilla, España, 4 de noviembre de 1934), noticia que conmocionó al mundo archivístico. Doctora en Historia de América, con premio extraordinario (Universidad de Sevilla), académica de la Real Academia Hispanoamericana de Cádiz (1985) y correspondiente de la Academia de Antequera (2014); forjadora de generaciones de archivistas de Hispanoamérica y miembro del Comité Científico de la Revista Escrutinios de la Universidad de Lagos, Chile (2014).
Conocí a la prestigiosa archivista en abril de 2007 en Bogotá, Colombia, en la exposición y conferencia internacional de archivos, donde presentó su ponencia “Qué es un archivo”, texto que publicamos con su autorización en Fuentes del Congreso, boletín de la Biblioteca y Archivo Histórico del H. Congreso Nacional (vol. 2 (11): 168-171, 2007). Posteriormente remitió su artículo: “La última versión del Glosario Interpares” (2014), publicado en Fuentes, revista de la Biblioteca y Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa Plurinacional (Vol. 9 (36): 38-49, 2015).
Descollante trayectoria en el servicio público
Desde 1954 vinculó su actividad profesional a los archivos y la investigación de la Historia de América. Perteneció al Cuerpo Facultativo de archiveros del Estado (Ministerio de Cultura), fue jefa de sección en el Archivo General de Indias durante 30 años; directora del Archivo de la Diputación Provincial de Sevilla; directora de la revista Archivo Hispalense; directora del Servicio de Publicaciones de la Diputación Provincial de Sevilla y directora del Archivo General de Andalucía (1995-2004). Tuvo participación decisiva en la redacción del texto del Reglamento de Archivos de Andalucía (2000). Fue vocal de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos, vocal de la Comisión de Valoración del Consejo Internacional de Archivos (2000-2004) y desde 2007 integró la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (Cneda).
Autora de la ponencia redactora de la ley andaluza de Documentos sobre Archivos y Patrimonio documental (2008), diseñó y dirigió el “Plan de Organización y descripción de Archivos municipales de la provincia de Sevilla”, cuyos resultados están publicados en la colección Archivos municipales sevillanos (13 volúmenes con inventarios realizados en 62 Ayuntamientos). Ha dirigido y coordinado el Proyecto de Catalogación de la serie “consultas del Consejo de Indias”, conservada en el Archivo General de Indias (1992).
A su instancia, en 1987, se constituyó el grupo de trabajo “Mesa de Archivos de Administración Local”. Integró el grupo de trabajo del Ministerio de Cultura, en representación de Andalucía, para la elaboración de las Normas Nacionales de descripción archivística (2002-2004). Fue invitada por la Unesco, dentro del PNUD, a una consultoría en Santiago de Chile sobre “Organización de Archivos Históricos”.
Su labor docente
Impartió docencia archivística en numerosos cursos, seminarios, jornadas, másteres y cursos de expertos en Sevilla, Madrid, Barcelona, Tarragona, Bilbao, Burgos, Granada, Jaca, Pamplona, Salamanca, Victoria, Zaragoza, Valencia, etcétera; así como en México, Perú, Costa Rica, Chile, Argentina, Brasil, Uruguay, Portugal.
Desde 2003 codirigió la Maestría en “Gestión Documental y Administración de Archivos” para archiveros hispanoamericanos en la Universidad Internacional de Andalucía, sede La Rábida, en la que participaron profesionales bolivianos.
Participación en congresos especializados
Participó con ponencias y comunicaciones en congresos nacionales e internacionales sobre Historia de América y sobre archivos. En 1986 asistió al I Encuentro Hispanoamericano de Directores de Archivos de la Administración (Cali, Colombia) con la ponencia: “La informática aplicada a los archivos”. Asistió a los Congresos de Archivología del Mercosur, en Córdoba (Argentina), São Paulo (Brasil) y Viña del Mar (Chile). Asistió, como conferencista magistral, al Congreso Excol 07 (Bogotá, 2007), IV Congreso de Archivos Universitarios (Bogotá, 2008), VIII Congreso de Anabad (Madrid, 2008), Jornadas de Archivos de la Iglesia Católica (Madrid, 2008), IX Jornadas Archivísticas de Huelva (2008), II Congreso de Archivos Municipales Españoles (Lugo, 2008), I y II Coloquio Internacional: Gestión de Archivos y Administración de Documentos (Caracas, 2009, 2011), XII Congreso Nacional de Archivos (San José de Costa Rica, 2010), XV ENEARQ Universidad Paraiba (Brasil, 2011), Congreso Internacional 150 Aniversario del Archivo General de la Nación (Lima, 2011), XXXIII Reunión Nacional de Archiveros Mexicanos (Manzanillo, México, 2011), III Foro de Legislación Archivística (Puebla, México, 2012), VI Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (El Calafate, Argentina, 2013), XIV Jornadas de las RENAIES. (México, 2014).
Reconocimientos
En mérito a su trayectoria el VIII Congreso de Archivos del Mercosur la reconoció como Socia de Honor, junto a Aurelio Tanodi, Manuel Vázquez y Vicenta Cortés (Montevideo, 2009). Se le han conferido la Gran Cruz de Gran Caballero de la Orden del Senado de Colombia (2007), Medalla de Oro de la ciudad de Sevilla (2008), Medalla de ANABAD (2008), Medalla de Oro de la provincia de Sevilla (2010).
En la votación celebrada en enero 2002 para reconocer a los 10 mejores archiveros del siglo XX Antonia Heredia Herrera comparte el primer puesto con Manuel Vázquez. Votaron 174 suscriptores de todo el mundo.
Producción intelectual
Los títulos de sus publicaciones referidos a Historia y Archivística, entre monografías y artículos de revista, superan los 200 ítems, además de variados artículos de divulgación en periódicos, reseñas bibliográficas y prólogos a libros.
Fue experta en Historia de América, tema sobre el cual publicó cinco monografías y 30 artículos en revistas especializadas. Su tesis doctoral La renta del azogue en Nueva España fue publicada en 1981. Su obra Casa de la Contratación y Consulado de cargadores a Indias: afinidad y confrontación (2003) fue publicada en las Actas del Congreso Internacional sobre los 500 años de creación de la Casa de la Contratación. Publicó numerosos artículos sobre el Consulado de cargadores a Indias y sobre las relaciones Sevilla-América.
Sus aportes a la Archivística fueron notables, con sus paradigmáticos títulos: Archivística General. Teoría y práctica (siete ediciones), Manual de organización de fondos administrativos de corporaciones locales (1980); Manual de instrumentos de descripción documental (1981); Recopilación de estudios de diplomática indiana (1985); Índice del Boletín de ANABAD (1989); La Norma ISAD (G): estudio, análisis y alternativas (1995); Censo del Sistema andaluz de Archivos (1997); Guía del Archivo General de Andalucía (2000); Bíbara: bibliografía archivística andaluza (2000); ¿Qué es un archivo? (2007); Nuevos tiempos, nuevos conocimientos, nueva Archivística (2008), Terminología Archivística. Lenguaje y vocabulario archivístico: algo más que un diccionario (2011); Manual de Archivística básica: gestión y sistemas (2013).
Su obra archivística es utilizada en las carreras de Historia y Ciencias de la Información de la Universidad Mayo de San Andrés (UMSA), así como en las carreras de Historia de la Universidad Pública de El Alto (UPEA) y la Universidad de San Francisco Xavier de Chuquisaca (USFX).
- Magister Scientiarum en Historias Andinas y Amazónicas y docente titular de la carrera de Historia de la UMSA.
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